Como agendar reuniões e visitas técnicas

Os estrangeiros, quando em missão oficial à cidade – em grupos ou individualmente – contam com o apoio da Assessoria de Relações Internacionais do Gabinete do Prefeito para agendar reuniões e visitas técnicas aos departamentos e órgãos da administração municipal.

Para realizar um agendamento é necessário preencher o formulário de solicitação e encaminhar para o e-mail internacional@curitiba.pr.gov.br.

Antes, é importante fazer a leitura da seção de perguntas frequentes, a seguir.

Perguntas frequentes

O que devo saber antes de solicitar a visita?
O pedido precisa ser enviado com ao menos 15 dias de antecedência para que tenhamos tempo hábil de organizar a agenda.

Depois de nos enviar o e-mail com o formulário preenchido, responderemos em até 72 horas com a confirmação do recebimento. Caso não receba resposta, verifique sua caixa de spam ou entre em contato conosco pelo telefone +55 41 3350-8141.

As visitas são gratuitas?
Sim. Os agendamentos de visitas oficiais e técnicas são serviços gratuitos oferecidos pela Prefeitura de Curitiba. É expressamente proibido que terceiros cobrem dos grupos ou delegações pelo serviço de agendamento na Prefeitura.

É possível solicitar reuniões e visitas virtuais?
Sim, na maioria dos casos. Tendo em vista as limitações para realização de viagens internacionais é possível agendar encontros virtuais com os órgãos e departamentos.

A Prefeitura pode auxiliar meu grupo com os custos da viagem?
Não. A Prefeitura não oferece nenhum tipo de ajuda de custo para as visitas e reuniões na cidade.

Os encontros serão realizados em qual idioma?
De acordo com a disponibilidade, os encontros poderão ser conduzidos em português, inglês, espanhol ou francês. Essa informação será compartilhada com antecedência e, caso necessário, os solicitantes deverão contratar intérpretes para auxiliar na comunicação.

O grupo terá oportunidade de conhecer o prefeito durante a visita?
Devido aos vários compromissos da agenda do Prefeito, na maioria dos casos não será possível conhecê-lo pessoalmente durante a visita.

O que devo fazer antes da visita?
Enviaremos um documento especificando todos os horários e locais onde você será atendido. Revise os agendamentos e informe qualquer divergência ou problema encontrado.

Planeje com antecedência suas rotas e consulte o tempo de deslocamento para o local de reunião, evitando atrasos.

Quais as recomendações para o dia da visita?
Recomendamos que os visitantes cheguem com 10 minutos de antecedência para os compromissos agendados. Em caso de atraso, pedimos que nos informem imediatamente pelo telefone +55 41 3350-8141.

O registro de fotos e vídeos durante os compromissos é permitido, a não ser que um representante da Prefeitura informe o contrário.

Outras dúvidas e/ou sugestões poderão ser enviadas pelo e-mail internacional@curitiba.pr.gov.br ou pelo telefone +55 41 3350-8141 (em dias úteis, das 8h às 12h e das 14h às 18h).